模块6：工作效率场景

难度：⭐⭐⭐ 实战 | 建议时长：2-3小时

目标：把提示词工程落到邮件、汇报、会议纪要、文档整理、信息提炼等真实工作任务中。

6.1 AI 不是“替你干活”，而是“替你提速”

很多人把 AI 当成自动写作机器，结果失望；更有效的用法是：让 AI 帮你完成“整理、提炼、改写、结构化、起草”这些高频动作。

6.2 高频办公场景模板

场景 1：写邮件

请帮我写一封商务邮件。
背景：客户要求延期交付。
目的：解释原因并争取新的交付时间。
要求：语气专业、态度负责、不要推锅。
格式：直接输出可发送版本。

场景 2：做会议纪要

请根据以下会议记录整理纪要，格式如下：
1. 会议主题
2. 核心结论
3. 待办事项（负责人/截止时间）
4. 风险与依赖

场景 3：写周报

请把下面零散信息整理为一份周报，
包含：本周完成、问题风险、下周计划。
语气简洁，适合发给直属上级。

6.3 把“散信息”变“结构化输出”

工作里最常见的痛点不是“不会写”，而是“信息太散”。AI 特别适合把聊天记录、笔记、会议片段、数据要点，转成结构化交付物。

• 碎片记录 → 周报
• 会议录音转写 → 纪要
• 需求聊天 → PRD 要点
• 客服反馈 → 问题分类清单

6.4 控制语气和对象

同一件事，写给老板、写给同事、写给客户，语气完全不同。提示词里最好明确对象。

请用“给老板汇报”的语气写，
重点体现进展、风险、建议；
不要写成聊天口吻。

6.5 直接要“可交付版本”

请输出可直接复制到飞书/邮件/汇报文档里的版本，
不要解释你的思路，也不要附加多余说明。

6.6 办公场景常见误区

• 只说“帮我润色”，不说发给谁
• 不给背景，导致语气失真
• 不给格式，结果输出不适配工作文档
• 想一步到位，不愿多轮微调

6.7 一个高频万能模板

请把以下零散信息整理成一份可直接发送的工作文档。

背景： [项目/事项背景]
对象： [老板/同事/客户]
用途： [周报/纪要/通知/汇报]
原始信息：
---
[粘贴碎片内容]
---
输出要求：
1. 结构清晰
2. 语气匹配对象
3. 直接可复制发送

6.8 常见误区

• 不给对象，结果语气不对
• 不给用途，结果格式不对
• 让 AI 直接编“完成情况”，导致信息失真
• 只说“润色一下”，没有给原文质量判断标准

6.9 课后练习

建议先挑你工作里最常见的一类任务，比如周报、纪要或邮件，照本章模板做一个固定 prompt。做完后可以对照 速查手册 的 CO-STAR / RTF 框架再压一版。若想系统练手，可从练习题集的 Level 3 开始。

本章小结

✅ AI 最擅长：整理、提炼、改写、结构化、起草
✅ 邮件/纪要/周报/文档整理都是高价值场景
✅ 提示词里要明确对象、语气、格式、用途
✅ 直接要求“可交付版本”能显著减少返工