模块6:工作效率场景
难度:⭐⭐⭐⭐ 高级 | 建议时长:4-5小时
目标:掌握写作、分析、办公、学习等高频工作场景的专业提示词技巧
6.1 写作场景
场景A:商业邮件
请写一封[邮件类型],详细信息如下:
发件人身份:[你的职位]
收件人:[对方的职位和关系]
邮件目的:[你想达到什么效果]
关键信息:
- [要点1]
- [要点2]
- [要点3]
语气:[正式/半正式/友好]
字数:[xxx字以内]
特别注意:
- [任何特殊要求,如:避免催促语气]
输出:
1. 邮件标题(3个候选)
2. 邮件正文
实际例子:
请写一封催促邮件。
发件人:项目经理
收件人:合作方的技术负责人(合作2年,关系不错)
目的:催促对方按时交付API接口文档,已延迟1周
关键信息:
- 原定上周五交付,目前已延迟1周
- 我方下游开发团队在等这份文档
- 如果本周三前拿不到,整体上线时间会推迟
语气:友好但明确传达紧迫性
字数:200字以内
特别注意:不要让对方觉得被指责,重点是"我们一起解决"
场景B:公众号/自媒体文章
请为[平台]创作一篇关于[主题]的内容。
平台:[微信公众号/知乎/小红书/B站]
目标读者:[读者画像]
内容目的:[教育/种草/科普/观点输出]
内容要求:
- 标题:吸引人但不标题党,给3个候选
- 开头:前100字必须抓住注意力
- 结构:[总分总/故事线/问答式]
- 字数:[xxx字]
风格参考:
"[粘贴一段你喜欢的风格样本]"
场景C:工作文档
请撰写一份[文档类型]。
类型:[技术方案/需求文档/竞品分析/周报]
读者:[谁会看]
目的:[解决什么问题]
内容大纲:
1. [章节1]
2. [章节2]
3. [章节3]
素材:
"""
[你的笔记/数据/要点]
"""
格式:Markdown,关键数据用表格,结论用加粗
质量要求:有数据支撑,结论可执行,避免空话
6.2 数据分析场景
场景A:数据探索与可视化
我有一份 CSV 格式的销售数据,包含字段:
日期、产品名、销售量、单价、地区、客户类型
请用 Python(pandas + matplotlib)写分析脚本,完成:
1. 数据概览:行数、列数、缺失值、描述性统计
2. 销售趋势:按月汇总趋势图 + 环比增长率
3. 产品分析:各产品销售额占比饼图 + Top5柱状图
4. 地区分析:各地区对比 + 地区×产品热力图
要求:
- 图表用中文标题和标签
- 每步有注释说明
- 最后输出一段关键发现的文字总结
场景B:数据报告解读
以下是公司上月的运营数据:
"""
[粘贴数据或表格]
"""
请分析:
1. 关键指标:哪些好/差?与行业平均相比如何?
2. 趋势分析:与上月/去年同期对比,哪些趋势值得关注?
3. 异常诊断:数据中有没有异常值?可能原因?
4. 行动建议:基于数据建议哪些行动?按优先级排序
输出格式:先给1页管理层摘要(重点+结论+建议),
然后是详细分析。
场景C:SQL 查询
数据库表结构:
users(用户表):id, name, email, created_at, vip_level
orders(订单表):id, user_id, product_id, amount, status, created_at
products(产品表):id, name, category, price
请写 SQL 查询:[描述你的查询需求]
要求:
- 标准 SQL 语法(兼容 MySQL 8.0)
- 关键步骤加注释
- 考虑大表性能,建议需要的索引
6.3 办公效率场景
场景A:会议纪要
以下是会议录音转文字稿:
"""
[粘贴文字稿]
"""
请整理为正式的会议纪要:
1. 会议基本信息(时间、参会人)
2. 议题与讨论要点(按议题分类)
3. 决议事项(清晰列出每项决议)
4. 待办事项(表格:负责人 | 任务 | 截止时间)
5. 下次会议安排
格式:正式公文风格,总字数控制在原文的 20%-30%
场景B:邮件批处理
以下是我收件箱中的 5 封邮件摘要:
"""
[粘贴摘要]
"""
请帮我:
1. 按紧急程度排序(紧急/重要/普通/可延后)
2. 每封邮件拟一个回复要点
3. 对需要立即回复的,草拟完整回复
4. 对可以批处理的,建议统一处理方式
场景C:知识管理
以下是我阅读[文章/书籍]的笔记:
"""
[粘贴笔记]
"""
请帮我:
1. 提炼核心观点(不超过5个)
2. 生成记忆卡片(问题→答案格式,每张一个知识点)
3. 建议 3 个可以实际应用这些知识的场景
6.4 学习教育场景
场景A:概念学习(费曼学习法)
请用"费曼学习法"帮我理解[概念名]。
1. 简单解释:用10岁小孩能听懂的方式
2. 生活类比:用一个日常事物来比喻
3. 核心要点:3-5 个关键知识点
4. 常见误区:最容易犯的 2-3 个错误
5. 检验理解:给我 3 个问题测试我是否真懂了
我的背景:[你的知识水平]
场景B:学习路径规划
我想学习[技能/领域]。
现状:
- 当前水平:[零基础/有基础/中等]
- 每周可用时间:[x小时]
- 学习目标:[达到什么水平]
- 期限:[x个月]
请制定:
1. 学习路线图(基础→进阶的路径)
2. 分阶段计划(每阶段目标和内容)
3. 推荐资源(书/课/网站,标注难度和优先级)
4. 每周安排(表格)
5. 里程碑检查点(怎么判断学会了)
6. 常见的坑(过来人的建议)
场景C:面试准备
我正在准备[职位]面试,公司是[公司类型]。
背景:工作经验[x年],技术栈:[列出]
请准备:
1. 高频面试题 15-20 道(按类别分组,每题附回答思路)
2. 项目经历包装(用 STAR 法则,基于我的经历:[简述])
3. 反问环节:5 个高质量问题
4. 模拟面试:扮演面试官问我 10 个问题
6.5 动手练习
练习1:写作场景
选择一个你最常写的文档类型(周报/方案/邮件),用 6.1 节的模板设计一个可复用的提示词。
练习2:数据场景
设计一个”数据分析 + 报告撰写”的组合提示词(提示词链),让 AI 先分析数据再自动生成报告。
练习3:场景融合
为你的工作设计一个”会议纪要 → 待办事项 → 邮件通知”的提示词链。
本章小结
✅ 写作场景:邮件/自媒体/文档各有专属模板
✅ 数据分析:从探索到报告的全流程提示词
✅ 办公效率:会议纪要/邮件批处理/知识管理
✅ 学习教育:概念学习/路径规划/面试准备
✅ 核心原则:场景越专业,提示词越需要领域知识
✅ 善用提示词链串联多个场景
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